スマートフォンで撮影した請求書をデータ化するまでの手順や、撮影した請求書を削除する方法をご案内します。
請求書を撮影・アップロードしてデータ化する
1ページの請求書から、2ページ以上にわたる請求書、PDF形式の請求書もデータ化できます。請求書のアップロード上限は、1店舗あたり50件／月までとなります。
1ページの請求書
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「ホーム」画面の下にある「カメラ」をタッチします。
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「1ページの請求書」をタッチし、請求書を撮影します。請求書全体が画面におさまるように撮影します。
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ピンボケや請求書の一部が欠けていないか確認して「データ化に進む」をタッチします。
写真を取り直したい場合
「再撮影」をタッチすると請求書の再撮影ができます。
意図しない範囲でトリミングされた場合
「補正オフ」をタッチすると、撮影した写真全体が表示されます。
2件目の請求書を撮影する場合
「次の請求書を撮影する」をタッチして、撮影を続けます。
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「請求書確認」画面で「データ化を実行する」をタッチします。
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データ化が実行されると、ホーム画面の「データ化中」の件数が追加されます。データ化が完了するまで、約1営業日ほどかかります。
ホーム画面をタッチしたまま下にスライドすると、ページが再読み込みされて最新の状態を確認できます。
2ページ以上にわたる請求書
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「ホーム」画面の下にある「カメラ」をタッチします。
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「2ページ以上にわたる請求書」をタッチし、請求書を撮影します。
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1枚目を撮影したあと「次のページを撮影する」をタッチします。
写真を取り直したい場合
「再撮影」をタッチして撮影を行います。
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全てのページの撮影を終えたら、「データ化に進む」をタッチします。
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「請求書確認」画面で撮影した請求書の確認ができます。ピンボケや請求書の一部が欠けていないか確認して「データ化を実行する」をタッチします。
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データ化を実行すると、ホーム画面の「データ化中」の件数が追加されます。データ化が完了するまで、約1営業日ほどかかります。
ホーム画面をタッチしたまま下にスライドすると、ページが再読み込みされて最新の状態を確認できます。
PDF形式の請求書
アプリまたはバックオフィスからアップロードできます。1ファイルあたりの上限ページ数は、10枚までとなります。
アプリから
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ホーム画面の下にある「カメラ」をタッチします。
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「PDFアップロード」をタッチします。
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アップロードするPDFをタッチします。
- 1つのPDFファイルにつき10ページ・10MBまでの上限があります。
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アップロードした請求書を確認して「データ化を実行する」をタッチします。
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データ化が実行されるとホーム画面の「データ化中」の件数が追加されます。データ化が完了するまで、約1営業日ほどかかります。
ホーム画面をタッチしたまま下にスライドすると、ページが再読み込みされて最新の状態を確認できます。
バックオフィスから
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「請求書アップロード」を選択し、ドラック&ドロップもしくは「ファイルを選択」をタッチして、請求書をアップロードします。
バックオフィスについては、下記のページをご確認ください。
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アップロードしたPDFをデータ化するには「データ化を実行する」をタッチします。
複数の請求書をアップロードする場合
「ファイルを追加する」をタッチして、請求書を追加します。
- データ化を実行したPDFは、Airインボイス アプリの「ホーム」画面から確認できます。
撮影した請求書を削除する
アプリから
1ページの請求書
「データ化に進む」をタッチしたあと「請求書確認」画面の右上にある「選択削除」をタッチします。削除したい請求書を選択して「削除する」をタッチします。
2ページ以上にわたる請求書
「データ化に進む」をタッチしたあと「請求書確認」画面の右上にある「削除」をタッチすると、撮影した写真がすべて削除されます。
バックオフィスから
「請求書のアップロード」画面から、対象ファイルの「削除する」をタッチして削除します。
バックオフィスについては、下記のページをご確認ください。
データ化した請求書の確認・編集方法
データ化した請求書の確認や編集方法は、下記をご確認ください。
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